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    策划发布会时需要注意哪些细节

    发布时间:2021-06-11

    浏览次数:137

    一场品牌发布会,在企业发展的关键时刻举办,往往具有无比重要的社会效益,经济效益等等。如果举办的好,将是企业联系客户,构建信任关系的重要手段,也将提升公司 度。

    因此每个公司在举办品牌发布会前,都会精心策划,任何微小的细节也不放过,只为能让品牌发布会完美落幕。布马小编 和大家讲讲发布会策划中要注意的细节!

    一、签到处

           签到处的形式也越来越多,有传统的笔签,也有新颖的扫码签到,这个要根据会议的性质来决定。

    二、PPT

           PPT的制作和设计要严谨规范,一定要根据大屏尺寸对应,避免出现显示不全,变形等现象会前PPT演讲人与制作人对接沟通。开会前与演讲人确定会议流程,pptvideo播放顺序。

    三、会前制作工作人员与合作方的紧急联络表

           会前多次检查确认各部门负责人员到岗,定责,定位;并检查通讯根据的正常使用。

    四、座位安排

           会场的座位要安排妥当,重视与会嘉宾座次安排问题。尽量安排来宾坐在前面,并放置重要领导姓名桌牌及制作嘉宾姓名贵宾椅腰贴;媒体嘉宾要充分把握与媒体交流的机会,现场提问环节,工作人员要控制好发言,表示出友好。

    五、主持人

    专人负责沟通交接,随时将任何流程或串词变动通知主持人。

    六、专访安排 要确认一遍,事前与媒体沟通好,充分准备受访者的资料。

    七、表演人员

    节目演员、模特等必须提早熟悉场地,多次排练;由专人负责监督,彩排时间应提前一小时结束,随时将任何流程或形式变动通知演员。

    八、现场设备

    会场设备要再三确认,音乐等不能出错,灯光、音响线路、麦克风信号等。

    九、现场布置

    现场布置所需设备、制作物、物品、资料袋均摆放就绪。

    十、会议开始前一个小时所有工作人员均各自就位,准备就绪。

    以上就是发布会策划需要注意的十点细节,更多关于发布会细节问题,可咨询布马文化客服工作人员,为您提供一站式企业发会策划统筹执行方案

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